Những ưu điểm nổi bật của phần mềm ERP đem lại

ERP là hệ thống hoạch định tài nguyên doanh nghiệp. Ưu điểm phần mềm ERP là rất nhiều, nó sẽ giúp bạn giải quyết mọi khó khắn về quản lý doanh nghiệp mà bạn đang gặp phải. Hãy cùng mình phân tích những ưu điểm đó trong bài dưới đây nhé

1.Hợp nhất số liệu từ các phòng ban

Đầu tiên chúng ta hãy nói đến những phần mềm riêng lẻ được sử dụng trước đây, ví dụ bộ phận kinh doanh dùng phần mềm riêng, bộ phận nhân sự dùng phần mềm riêng. Khi có vấn đề xảy ra của bộ phận này thì bộ phận khác cũng không liên quan gì. Nhưng với phần mềm ERP thì đây lại là một câu chuyện hoàn toàn khác. Một nhân viên khi nhập thông tin vào phần mềm ERP sẽ thấy được đầy đủ thông tin có liên quan đến vấn đề đó. Ví dụ như khách hàng của họ đã mua những gì số lượng bao nhiêu, đã thanh toán đầy đủ tiền hay chưa.

2. Quản lý thông tin tài chính

Ưu điểm phần mềm ERP là tổng hợp thông tin tài chính từ tất cả các bộ phận, người quản lý sẽ không phải đi hỏi các thông tin từ bộ phận khác, tránh được sự nhầm lẫn do tiêu chuẩn đánh giá của từng bộ phận. Hơn nữa ưu điểm ERP còn có thể tạo ra các bản báo cáo tài chính một cách chính xác theo tiêu chuẩn của thế giới.

3. Quản lý kho

Việc này đòi hỏi các nhân viên bên kho bãi cần nhập đầy đủ thông tin lên phần mềm ERP chứ không phải chỉ làm việc bằng việc ghi chép lại các giấy tờ như trước. Nếu họ đã nhập đầy đủ các thông tin cần thiết, ERP sẽ dễ dàng giúp nhà quản lý biết trong kho đang có bao nhiêu hàng, số lượng hàng đang ở đâu, có cần nhập thêm hàng hay không. Việc này giúp giảm chi phí, giảm nhân công và tăng hiệu quả công việc.

4. Quản lý nhân sự

ERP quản lý tất cả mọi việc mà nhân viên làm như giờ làm việc, làm những việc gì, khối lượng công việc như thế nào. Mọi người sẽ nghĩ nhân viên không thoải mái vì bị kiểm soát quá nhiều, nhưng thực tế ERP sẽ giúp trả lương đúng theo năng lực của từng nhân viên.

5. Quản lý dự án

Phần mềm ERP có thể tự động giao việc cho từng nhân viên vào những dự án dựa vào thế mạnh của họ đã được lưu tại hệ thống. Việc này giúp người quản lý tiết kiệm được khá nhiều thời gian.

6. Tăng hiệu quả trong sản xuất, cung cấp dịch vụ

Nhờ việc sử dụng một hệ thống duy nhất doanh nghiệp có thể giảm chi phí, tăng năng suất làm việc. Hơn nữa phần mềm ERP còn có thể tự động hóa tất cả các quy trình trong sản xuất từ nguyên liệu cho đến khi sản phẩm ra thị trường. Đây là một ưu điểm phần mềm ERP khá lớn.