Trong thời đại cách mạng công nghệ 4.0 hiện nay, khái niệm phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP chắc hẳn không quá xa lạ. Vậy trước tiên, bài viết này sẽ đưa ra khái niệm cơ bản nhất về ERP?
1) Phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP là gì?
Bạn đọc có thể hiểu đơn giản, phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP là một hệ thống để nạp, lưu trữ và xử lý các dữ liệu, thống số, thông tin của doanh nghiệp theo mục đích của người sử dụng. Có thể nói tất cả các chức năng sẽ được tích hợp trên một hệ thống duy nhất. Chính vì vậy, thay vì phải sử dụng nhiều giải pháp như phần mềm quản lý chăm sóc khách hàng, phần mềm nhân sự, phần mềm công việc, phần mềm mua hàng bán hàng,… trên những nền tảng khác nhau thì người dùng có thể có một giải pháp với đầy đủ các chức năng trên. Hiện nay, ngày càng có nhiều doanh nghiệp sử dụng giải phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp ERP bởi những lợi ích to lớn mà giải pháp này mang lại.
2) Lợi ích mà giải pháp quản lý tổng thể doanh nghiệp ERP mang lại
Không phải bỗng nhiên mà ERP trở thành giải pháp được các doanh nghiệp trên toàn thế giới ưa chuộng và sử dụng rất phổ biến. Những ưu điểm và lợi ích sau đây chính là lý do giải thích cho xu hướng này:
- Một hệ thống toàn diện và thống nhất. Hệ thống ERP sẽ giảm thiểu tối đã sự trùng lặp của các thông tin dữ liệu, đồng thời giảm thiểu các thao tác nhập liệu gây tốn thời gian và giảm thiểu sai sót. Thêm vào đó, thay vì lưu trữ dữ liệu trên nhiều hệ thống riêng lẻ khác nhau thì giờ đây doanh nghiệp có thể lưu trữ dữ liệu trên duy nhất một hệ thống. Chính vì vậy cơ sở dữ liệu được đảm bảo và cập nhật kịp thời.
- Quản lý và chăm sóc khách hàng toàn diện tăng khả năng tương tác với khách hàng. Hệ thống ERP có các nhìn tổng quan nhất từ các bộ phận, dữ liệu link tự động giảm bớt thời gian nhập liệu, hạn chế tối đa các sai lầm có thể mắc phảicủa nhân viên => tăng năng suất và hiệu quả công việc.
- Giải pháp hoàn hảo để quản lý tài chính và kế toán. Thống kê số liệu, sử lý số liệu và đưa ra một hệ thống báo cáo để người dùng có thể dễ dàng quan sát tổng quan tình hình của công ty. Đồng thời, phần mềm cũng sẽ lưu lại lịch sử của dòng tiền, hạn chế tối đa sai sót xảy ra trong việc thực hiện tính toán. ERP còn được thiết kế khớp với các quy trình kế toán kết hợp với các biện pháp quản lý tài chính tốt nhất.
- Phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP được cập nhật theo thời gian thực, đảm bảo sự chính xác và đầy đủ cho các tính năng. Với tính linh hoạt cao, hệ thống hoàn toàn có thể điều chỉnh để phù hợp với các quy trình đặc thù của mỗi doanh nghiệp, tránh tình trạng khi doanh nghiệp áp dụng ERP sẽ phải thay đổi quy trình để phù hợp với quy trình của phần mềm
- Tính bảo mật vô cùng cao. Mọi thông tin và dữ liệu của doanh nghiệp được lưu trữ và bảo mật tối đa, các thao tác có thể tùy chỉnh, hệ thống có thể được phân quyền bở chính nhà quản lý. Doanh nghiệp sẽ giảm thiểu chi phí đầu tư vào các giải pháp riêng lẻ và rời rạc, thay vào đó là một hệ thống duy nhất làm việc hiệu quả
3) Chọn đơn vị cung cấp ERP
* Phần mềm GoERP của GoUP có đầy đủ tính năng giúp quản lý có cái nhìn tổng quan về toàn bộ quy trình quản lý của doanh nghiệp. Dữ liệu tự động link qua các bộ phận nên hạn chế thời gian coppy và nhập dữ liệu. Cơ chế phân quyền chi tiết giúp bảo mật dữ liệu theo từng nhân viên
* Phần mềm quản trị doanh nghiệp toàn diện GoERP tích hợp đầy đủ các nghiệp vụ như quản lý chăm sóc khách hàng, quản lý mua hàng – bán hàng- kho hàng, quản lý nhân sự, quản lý công việc, quản lý tài chính….
* Phần mềm hỗ trợ tích hợp nhiều công cụ tương tác khách hàng như : SMS, mail, tổng đài IP, optinform, landing page
=> Đặc biệt phần mềm rất linh hoạt có thể thay đổi thông tin quản lý nên phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp
Liên hệ với chúng tôi ngay để được tư vấn về các giải pháp phần mềm hoặc đăng ký dùng thử tại đây.
LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI
– Công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ GOUP
- Địa chỉ : Tầng 5, Số 242 Vạn Phúc, Hà Đông, Hà Nội
– Hotline: 0948 471 686
– Email: goupviet@gmail.com
– Website: http://goup.vn