6 lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện

Hệ thống ERP đã được ứng dụng rộng rãi ở nhiều quốc gia từ những thập kỷ trước; tại Việt Nam, các doanh nghiệp ngày càng cảm nhận được tác động mạnh mẽ của phần mềm này đối với các quy trình hoạt động. Không chỉ tự động hóa quá trình thực hiện mà còn nâng cao tính chính xác và tốc độ xử lý; giảm thiểu tối đa lỗi phát sinh từ những thao tác thủ công, góp phần gia tăng năng suất lao động và tiết kiệm chi phí.

Ngày nay không chỉ những tổ chức có quy mô lớn mới ứng dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp toàn diện ERP mà các doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng có rất nhiều doanh nghiệp ứng dụng phần mềm ERP trong quá trình chuyển đổi số cho doanh nghiệp.
Về phía nhà quản trị, phần mềm tự động tổng hợp, báo cáo thống kê số liệu giúp nhà quản lý có cái nhìn tổng quan về hoạt động của doanh nghiệp từ đó có các chiến lược kinh doanh phù hợp, mang lại hiệu quả cao nhất cho doanh nghiệp.
Những lợi ích sau đây cho thấy doanh nghiệp bạn nên ứng dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp toàn diện GoERP

1. Tự động hóa các quy trình

Việc nhân viên làm việc thủ công trên máy tính cá nhân sẽ phải cập nhật tất cả dữ liệu liên quan, các bộ phận khác nếu cần đến dữ liệu đó cũng phải nhập lại dữ liệu lên máy tính cá nhân mà không kế thừa được của nhân viên trước đã nhập.  Hệ thống ERP sẽ mang lại một mức độ tự động hóa cho doanh nghiệp bằng cách cho phép nhân viên trong toàn tổ chức truy cập dữ liệu được chia sẻ mà không cần phải duy trì hồ sơ thủ công. Khi nhận viên cập nhật dữ liệu lên phần mềm sẽ tự động link sang các phòng ban liên quan theo quy trình đã thiết lập mà không mất thời gian nhập dữ liệu
Quy trình làm việc được cải thiện, tất cả các quy trình được sắp xếp hợp lý và việc truy cập được đơn giản hóa thông qua giao diện thân thiện với người dùng. Nhân viên các phòng ban có thể trao đổi, tương tác trực tiếp trên phần mềm và tự động gửi thông báo cho những người liên quan để kịp thời nắm bắt tình hình công việc

2. Tối giản thời gian và chi phí

Chi phí hoạt động là một trong những vấn đề sống còn của mọi doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Bằng cách sử dụng ERP, thống nhất các luồng dữ liệu, hạn chế tối đa các đầu việc thủ công, phân công công việc hợp lý, kiểm soát hiệu quả năng suất làm việc của nhân viên, họ có thể cắt giảm tối đa chi phí hoạt động để có vốn đầu tư cho những thương vụ lớn hơn trong tương lai.

3. Hệ thống quản lý tập trung

Hệ thống ERP kết hợp dữ liệu và quy trình với nhau để có thể nắm được toàn bộ tình hình. Cho dù bạn đang xem số tiền chi tiêu trên đơn đặt hàng, kéo lên hồ sơ của khách hàng và thấy tương tác bán hàng và đơn đặt hàng/ lô hàng của họ, hoặc dự báo doanh số bán hàng sử dụng đơn đặt hàng lịch sử và dữ liệu sản xuất, ERP cung cấp cho bạn “bức tranh lớn ”.
Đặc biệt phần mềm ERP tích hợp tất cả các chức năng của một doanh nghiệp vào một nền tảng thống nhất. Chỉ sử dụng một phần mềm duy nhất thay thế tất cả các phần mềm rời rạc khác

4. Gia tăng hiệu suất làm việc

Gia tăng năng suất lao động chính là một trong những lợi ích lớn nhất doanh nghiệp nhỏ nhận được từ hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP. Bởi vì năng suất lao động ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của mọi tổ chức, doanh nghiệp ở mọi mức độ quy mô. Với ERP, dữ liệu kinh doanh sẽ được chia sẻ minh bạch, chính xác giữa nhiều phòng ban trong tổ chức, giúp mỗi nhân viên tiết kiệm tối đa thời gian thực hiện các công việc thủ công, thời gian chờ đợi trước khi nhận được thông tin họ thực sự cần.

5. Tăng hợp tác giữa các bộ phận

Hệ thống phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP có thể đem đến sự khác biệt cho những doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong quá trình hợp tác. Trước ERP, việc hợp tác có thể bị trì hoãn bởi sự thiếu liên lạc và thiếu thông tin, đặc biệt khi việc hợp tác được chia nhỏ cho nhiều người phụ trách nhiều khâu khác nhau. Với ERP, nhân viên sẽ có quyền truy cập toàn bộ dữ liệu cần thiết ngay lập tức. Như vậy, họ sẽ sở hữu điều kiện tốt nhất mà không cần phụ thuộc vào thời gian hoặc những đầu việc mà người khác đang làm. Thông qua ERP, thay vì chỉ nhìn thấy một góc nhỏ, họ có thể nhìn thấy bức tranh toàn cảnh của công ty, tự tin hơn trong mỗi cuộc giao tiếp, trao đổi với khách hàng.

6. Bảo mật thông tin và dữ liệu

Một hệ thống ERP tốt giúp nhân viên dễ dàng quản lý các quy trình phổ biến như nhập đơn hàng, giao hàng và nhận hàng. Nhưng trong khi phần mềm thường cung cấp cho nhân viên của bạn toàn quyền truy cập vào hồ sơ kế toán và biên chế nhạy cảm của bạn, hệ thống ERP cho phép bạn hạn chế tài khoản của nhân viên chỉ với các quy trình có liên quan đến vai trò của họ. Loại bảo mật dựa trên vai trò này có nghĩa là bạn có thể mở rộng quyền truy cập vào tất cả nhân viên của mình, đồng thời giữ quyền của họ bị khóa để họ chỉ có thể truy cập những gì họ cần để thực hiện công việc của họ.
 

Lý do phần mềm quản trị doanh nghiệp toàn diện GoERP được nhiều doanh nghiệp tin dùng
Với phần mềm quản trị doanh nghiệp toàn diện GoERP của chúng tôi các nhà quản lý sẽ dễ dàng quản lý khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên, công việc, hàng hóa, dịch vụ, doanh thu, chi phí... Phần mềm rất thân thiện với người dùng, dễ sử dụng và có khả năng tùy biến cao. Sử dụng phần mềm giúp bạn tiết kiệm thời gian, các khâu trong quá trình vận hành được thực hiện theo một quy trình nhất định, không để xảy ra nhầm lẫn, sai sót; truy cập ở mọi nơi, từ mọi thiết bị, đáp ứng nhu cầu quản lý và giải quyết công việc một cách nhanh nhất. Để biết thêm thông tin chi tiết về phần mềm xin liên hệ trực tiếp với chúng tôi.

Trải nghiệm thử phần mềm và sau đó đưa ra quyết định có nên mua hay không để có sự đầu tư chính xác và đúng đắn nhất. Đăng kí dùng thử phần mềm miễn phí tại đây.


------------------------------------------------

LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI

– ĐC : Tầng 2 tòa nhà Oshio Office, Vạn Phúc, Hà Đông, Hà Nội
– Hotline:  0948 471 686
– Email: info.goupviet@gmail.com
– Website: http://goup.vn