Lợi ích khi ứng dụng công nghệ trong quản lý toà nhà

Sử dụng phần mềm quản lý tòa nhà đang là xu hướng quản lý tòa nhà thông minh thay cho cách quản lý truyền thống
trước đây. Trong đó những nền tảng phần mềm thông minh không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý vận hành mà
còn là giải pháp hỗ trợ tối đa cho ban quản lý nâng cao sự chuyên nghiệp trong dịch vụ quản lý tòa nhà

+ Nâng cao sự chuyên nghiệp cho đơn vị quản lý vận hành

Ứng dụng phần mềm vào quản lý vận hành tòa nhà là giải pháp thiết thực giúp ban quản lý nâng cao sự chuyên nghiệp. Phần
mềm thay thế cho quy trình ghi chép, tính toán và quản lý mọi thứ bằng văn bản gây mất thời gian và không chuyên nghiệp.
Thay vào đó khi ứng dụng phần mềm, mọi hạng mục công việc trong quản lý vận hành đều được xử lý chính xác và nhanh chóng
, ngăn chặn tình trạng rủi ro và sai sót không đáng có xuất hiện.

Đây chính là tiêu chí quan trọng tạo nên sự chuyên nghiệp trong quy trình quản lý tòa nhà.

+ Quản lý các dịch vụ

Hàng tháng, ban quản lý phải tính từng loại chi phí dịch vụ như: tiền điện, nước, thẻ xe, thẻ thang máy, gym & spa…cho từng cư dân.
Với quy mô hàng trăm căn hộ nếu tính toán thủ công thì ban quản lý sẽ rất khó khăn. Chưa kể đến quá trình xử lý số liệu sẽ có sai sót
gây thất thoát tiền.

Vì vậy khi sử dụng phần mềm quản lý tòa nhà GoBuilding sẽ giảm bớt thời gian xử lý công việc đồng thời, giúp ban quản lý tính toán
số điện, nước chính xác. In hoặc gửi trực tiếp các mẫu phiếu thu, phiếu chi, mẫu thông báo, Hợp đồng cho cư dân ngay trên phần mềm
 

+ Quản lý tòa nhà ở mọi lúc mọi nơi

Phần mềm được xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây nên quản lý chỉ cần lên phần mềm trên các thiết bị như máy tính, điện thoại…
là có thể kết nối và quản lý công việc dù ở mọi lúc mọi nơi.

+ Tăng cường kết nối với cư dân

Sử dụng phần mềm quản lý tòa nhà là giải pháp giúp ban quản lý kết nối với cư dân dễ dàng hơn. Đặc biệt phần mềm có cổng tương tác dành
cho cư dân nên chủ đầu tư dễ dàng gửi thông báo trực tiếp tới từng cư dân, qua đó cư dân có thể dễ dàng tiếp nhận thông báo mọi lúc mọi
nơi. Không cần phải tìm đến bảng thông báo hay gặp trực tiếp ban quản lý. Khi cư dân có vấn đề cần sự giúp đỡ của ban quản lý. Cư dân
cũng sẽ cập nhật ý kiến để chủ đầu tư có thể nắm bắt sớm thông tin và xử lý nhanh nhất

Cách thức tương tác này cũng góp phần nâng cao sự hài lòng và tin tưởng của cư dân tốt hơn.

Giao diện cổng thông tin tra cứu lịch sử giao dịch cư dân:

• Cư dân gửi phản hồi cho ban quản lý và xem tình trạng xử lý của ban quản lý
• Xem thông báo công nợ : công nợ theo tháng của từng dịch vụ
• Xem danh sách chi tiết các khoản dịch vụ
• Xem lịch sử thanh toán dịch vụ
• Cư dân đóng góp ý kiến cho ban quản lý tòa nhà

+ Quản lý tài chính minh bạch, rõ ràng

Với sự hỗ trợ của phần mềm quản lý tòa nhà, mọi vấn đề tài chính, thu chi và sổ quỹ trong tòa nhà đều được quản lý minh bạch, rõ ràng
và chính xác, có hệ thống báo cáo chi tiết.

Quản lý công nợ chi tiết từng dịch vụ, cập nhật các chỉ số, quy trình chốt sổ công nợ, in hóa đơn giấy báo, thông báo phí đến từng mặt bằng

Phần mềm sẽ tính toán, kiểm soát thu chi của tòa nhà. Tổng kết, báo cáo, thống kê, so sánh giữa các tháng. Giúp ban quản lý có thể điều
chỉnh cho phù hợp.
 

+ Tiết kiệm thời gian, công sức

Đây là điều tuyệt vời nhất mà phần mềm thông minh mang lại. Việc quản lý trở nên dễ dàng, nhanh chóng hơn. Không cần nhiều nhân
viên để điều hành hoạt động quản lý. Tuy nhiên, vẫn đảm bảo hoạt động quản lý được diễn ra hiệu quả.

Nên chọn phần mềm quản lý tòa nhà nào chất lượng và phù hợp?

Trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý tòa nhà, tuy nhiên chất lượng phần mềm ra sao vẫn là dấu hỏi lớn của đa số doanh nghiệp
và người dùng. Có không ít khách hàng không biết làm cách nào để nhận biết một phần mềm quản lý chung cư chất lượng.

Vậy một phần mềm quản lý tòa nhà chất lượng phải đáp ứng được các tiêu chí nào:

+ Giao diện được thiết kế đơn giản, dễ thao tác.

+ Phần mềm có đầy đủ tính năng cơ bản và nâng cao, khả năng tùy biến linh hoạt phù hợp với mọi quy mô quản lý của từng dự án tòa nhà.

+ Phần mềm có cam kết bảo hành từ đơn vị cung cấp.

+ Phần mềm được thiết kế chuyên biệt để đáp ứng được mọi nhu cầu quản lý của người dùng.

Phần mềm quản lý tòa nhà GoBuilding không chỉ đáp ứng được tất cả các tiêu chí trên mà còn quản lý được tất cả các phòng ban trên cùng
hệ thống. Phân quyền chi tiết đến từng thao tác từng tính năng giúp bảo mật dữ liệu trên hệ thống. Phần mềm này được nhiều khách hàng đánh
giá cao về tính hiệu quả trong quá trình quản lý.

Đăng ký dùng thử miễn phí để được trả nghiệm những tính năng ưu việt của phần mềm:  tại đây
 

------------------------------------------------------------

LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI

– ĐCVP : Tầng 2, tòa nhà Oshio Office, Vạn Phúc, Hà Đông, Hà Nội
– Hotline:  ❤ 0948 471 686 ❤
– Email: goupviet@gmail.com
– Website: http://goup.vn