XU HƯỚNG LÀM VIỆC AN TOÀN, HIỆU QUẢ GIỮA MÙA DỊCH

Làm việc online từ xa đang là xu hướng được nhiều doanh nghiệp áp dụng, nhất là các doanh nghiệp công nghệ. Bởi vì, với cách làm việc này sẽ giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động, giảm thiểu chi phí và ngăn chặn sự lây nhiễm virus Covid-19.

Làm việc từ xa có thể được liệt kê vào danh sách những điều tuyệt vời mà các công ty cung cấp cho người lao động. Cùng với sự phát triển của công nghệ kỹ thuật, làm việc từ xa đã trở thành một hình thức làm việc xóa bỏ giới hạn về khoảng cách địa lý.

Mặc dù, đa phần các doanh nghiệp tại Việt Nam vẫn ưa chuộng hình thức đến văn phòng công ty làm việc. Nhưng trong bối cảnh diễn biến phức tạp của dịch Covid-19, đã có nhiều tổ chức lựa chọn hình thức làm việc từ xa để hạn chế đi lại, đảm bảo sự an toàn của nhân viên cũng như vẫn duy trì được hiệu suất lao động.

 

                                         Làm việc từ xa là hình thức thiết yếu trong giai đoạn cả nước chung tay phòng dịch

Như vậy, bạn có thể sẽ trải qua những ngày làm việc trên chính chiếc giường ngủ thân yêu của mình, hoặc bàn làm việc trong căn phòng quen thuộc với view nhìn ra ban công, hoặc cũng có thể là một nơi miền quê yên tĩnh nào đó cách xa thành phố chật chội này. Dù là ở đâu đi chăng nữa, hãy nhớ rằng bạn vẫn phải hoàn thành nhiệm vụ công việc của mình, nhưng là với một bối cảnh khác đi và có thể truyền cảm hứng cho bạn tốt hơn.

Lý do làm việc từ xa đang trở thành xu hướng

1. Duy trì hoạt động doanh nghiệp, giảm thiểu thua lỗ

Sau khi dịch Covid-19 bùng phát trở lại, các doanh nghiệp đã bắt đầu thấm đòn. Không ít doanh nghiệp có nguy cơ phá sản khi phải dừng mọi hoạt động tại văn phòng để tránh dịch bệnh lây lan.

Làm việc từ xa được coi là giải pháp thiết thực nhất hiện nay khi có thể giúp doanh nghiệp duy trì được hoạt động kinh doanh, tránh rơi vào tình trạng đóng băng dẫn đến thua lỗ hay thậm chí là phá sản.

Lựa chọn làm việc từ xa cho phép bạn có thể ngủ thêm một chút vào buổi sáng, dành nhiều thời gian hơn cho gia đình, tránh căng thẳng khi tham gia giao thông và bạn hoàn toàn có thể bắt đầu ngày mới với một tinh thần hứng khởi hơn.

2. Cải thiện việc giữ chân nhân viên

Giữ chân nhân viên vẫn là bài toán nan giải nhất đối với các doanh nghiệp. Đặc biệt là những doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ, không thể cạnh tranh với các tổ chức lớn hơn về vấn đề tiền lương. Vì vậy, việc tạo điều kiện cho người lao động làm việc từ xa có thể được xem là một đãi ngộ hấp dẫn.

Mặc dù doanh nghiệp của bạn có vẻ trả lương thấp hơn so với thị trường. Tuy nhiên lợi ích về mặt tinh thần mà nhân viên của bạn nhận được, sự tự do mà họ khao khát so với việc phải gắn chặt tại bàn làm việc thực sự hấp dẫn để níu chân họ.

3. Chi phí thấp hơn

Tất nhiên, thuê văn phòng là một trong những loại chi phí cố định vô cùng đắt đỏ. Và bạn hoàn toàn có thể giảm bớt gánh nặng trong mùa dịch này từ việc cho phép nhân viên đăng ký ngày làm việc tại nhà.

Bạn có thể giảm được những khoản phí sau: Phụ cấp đi lại cho nhân viên, giảm số giờ thuê văn phòng và các thiết bị tại công ty, phụ cấp ăn trưa,…

4. Tăng năng suất làm việc

Các nghiên cứu cho thấy có đến 66% chuyên gia cho rằng họ sẽ làm việc hiệu quả hơn từ xa so với việc đến văn phòng truyền thống mỗi ngày. 52% cho thấy dù là làm việc tại nhà hoặc ở văn phòng, họ thực sự cần phải khóa cửa lại để tập trung hoàn thành công việc.

So với làm việc tại nhà, văn phòng thường khiến chúng ta giảm năng suất bởi sự ảnh hưởng của các thông tin chính trị nơi công sở; Mức độ ồn ào, phiền nhiễu do đông người; Gián đoạn công việc bởi các cuộc họp;…Bên cạnh đó, việc phải đóng mình trong những bộ đồ công sở ít thoải mái, gò mình theo khuôn khổ quy tắc giao tiếp của công ty cũng sẽ khiến bạn đôi khi không thể tập trung hoàn toàn vào công việc của mình.

5. Cải thiện sức khỏe

Làm việc từ xa có thể dẫn đến một sức khỏe tốt hơn cho nhân viên bằng nhiều cách như: Họ có nhiều thời gian hơn cho các hoạt động thể chất, cải thiện chế độ ăn uống lành mạnh hơn,…

Làm việc từ xa cũng là một cách giảm tiếp xúc với bệnh tật (đó có thể là các bệnh về cảm cúm, cảm lạnh,…). Đặc biệt đối với những nhân viên có tiền sử về vấn đề sức khỏe, hoặc bị khuyết tật, làm việc tại chỗ trong không gian được trang bị đầy đủ thiết bị chăm sóc sẽ tạo ra sự thoải mái và thuận tiện cho họ hơn là đến công ty.

Làm việc từ xa thật sự cần thiết để đảm bảo sức khỏe trong tình hình dịch bệnh viêm phổi cấp do virus Covid-19 chưa thể tiên đoán trước như hiện nay.

Sau một loạt những dẫn chứng về lợi ích của chúng, ngày càng có nhiều doanh nghiệp được khuyến khích là hãy sắp xếp linh động cho nhân viên để đảm bảo quyền lợi của cả 2 bên. Tuy nhiên, phương thức làm việc này cũng ẩn chứa nhiều thách thức mà để vượt qua chúng, bạn cần mài giũa tốt những kỹ năng sau.

1. Khả năng làm việc độc lập

Các nhà tuyển dụng khi thuê nhân viên thường mong muốn đó là những người hiểu công việc và tự giác hoàn thành chúng mà không cần đợi sự hối thúc hay giám sát từ cấp trên. Làm việc từ xa cũng vậy. Bạn không thể trực tiếp đi vào phòng của của sếp hoặc quay sang thảo luận vấn đề với đồng nghiệp ngay tức khắc. Do đó, để làm việc từ xa, bạn cần phải là người tháo vát và có khả năng giải quyết các vấn đề độc lập cao.

2. Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản

Bởi vì làm việc từ xa, bạn sẽ ưu tiên sử dụng email, các công cụ nhắn tin để trao đổi công việc với đồng nghiệp nhiều hơn là gọi video. Do đó, bạn cần nhất ở đây là kỹ năng giao tiếp bằng văn bản để thông tin truyền tải không bị sai lệch, thông điệp không rõ ràng, hoặc gây hiểu nhầm cho người tiếp nhận nó.

3. Thành thạo sử dụng các công nghệ kỹ thuật số

Dĩ nhiên làm việc từ xa không có nghĩa là bạn sẽ cắt đứt liên lạc hoàn toàn với mọi người trong công ty. Việc thông thạo công nghệ kỹ thuật số sẽ cho phép nhân viên dễ dàng tương tác với đồng nghiệp, tham gia các cuộc họp và các buổi đào tạo trực tuyến.

Chúng ta không thể biết được tình hình bệnh dịch sẽ kết thúc khi nào. Nhiều dự đoán cho thấy dịch sẽ còn kéo dài trong thời gian tới. Vì thế chuẩn bị kế hoạch làm việc từ xa ngay là điều các doanh nghiệp nên làm từ ngay bây giờ: