TÍNH NĂNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐÀO TẠO TOÀN DIỆN

Có lẽ thắc mắc "nên sử dụng phần mềm chuyên biệt hay nên sử dụng phần mềm quản lý tổng thể" là thắc mắc chung của rất nhiều nhà quản lý. Hiện nay trên thì trường có rất nhiều phần mềm chuyên biệt hoá quản lý theo từng bộ phận. Với phần mềm quản lý chuyên biệt sẽ tập trung giải quyết tốt nhất 1 vấn đề. Tuy nhiên, điều đáng nói là khi dùng phần mềm riêng lẻ cho từng phòng ban như vậy việc kết nối dữ liệu giữa các phòng ban với với nhau rất khó, đặc biệt khi khối lượng dữ liệu lớn và các phần mềm không tương thích với nhau. Bởi vậy mà sự phối hợp giữa các bộ phận trở nên khó khăn, tốn kém và mất thời gian.
Với phần mềm quản lý tổng thể các dữ liệu đều tập trung ở một nguồn, không bị phân tán. Tiết kiệm thời gian nhập liệu thông tin và dễ dàng tương tác giữa các bộ phận. Khi sử dụng một phần mềm tổng thể sẽ cho doanh nghiệp một cái nhìn tổng quan hơn thông qua hệ thống báo cáo toàn diện, điều mà khi sử dụng các phần mềm riêng lẻ không thể làm được.



=> Sự xuất hiện của phần mềm quản lý đào tạo tổng thể với mục đích thay thế tất cả hệ thống đơn lẻ, chỉ cần sử dụng một phần mềm duy nhất mà vẫn đáp ứng được những tiêu chí như: QL chăm sóc KH, QL khoá đào tạo, thu/chi, nhân sự, chấm công, tiền lương, công việc, doanh thu/chi phí ....mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị.

 

1. Quản lý học sinh

 Quản lý chi tiết thông tin từng học viên, người liên hệ như bố mẹ anh chị và những khóa học đã tham gia

  Dễ dàng phân loại học viên theo nhóm và nguồn đến, theo khu vực, theo trường, theo độ tuổi...

   Lưu lại lịch tương tác, trạng thái làm việc với từng học viên giúp nắm bắt được học viên đang ở giai đoạn nào

  Tự động cập nhật thông báo ngày sinh của học viên, nhân viên và giáo viên

  Quản lý ý kiến của học sinh về khóa học và giảo viên giảng dạy. đánh giá năng lực học sinh và giáo viên.

2. Marketing và Sales

 Phần mềm tạo ra nhiều cơ hội giới thiệu và tiếp cận học sinh, sinh viên tiền năng

 Tích hợp email marketing miễn phí giúp giới thiệu các chương trình, khóa học hấp dẫn đến hàng nghìn học viên

 Thống kê bao nhiêu email/sms gửi thành công, bao nhiêu khách hàng mở mail/sms

 Chức năng tìm kiếm và phân loại học viên tiềm năng, quan tâm, cơ hội… giúp dễ dàng quản lý và chăm sóc

 Thống kê và phân loại khách hàng theo trạng thái, ngành nghề, nguồn đến, khu vực và biểu đồ tăng giảm học viên

  Báo cáo doanh thu theo từng sales, biết được sale nào có năng lực làm việc tốt

3. Quản lý đào tạo và kết quả học tập:

 Quản lý kế hoạch đào tạo (số học sinh chờ đăng ký khóa mới, số HS đã đăng ký, số học sinh đã đạt để mở lớp)

 Quản lý khóa đào tạo ( giáo viên phụ trách, thời gian khóa học, điểm tối thiểu đạt, số học viên trong khóa....)

 Quản lý danh sách học sinh theo từng lớp và báo cáo những học sinh chưa hoàn thành khóa học và chưa nộp phí

 Quản lý điểm thi đầu vào và phân loại, xếp lớp phù hợp theo trình độ của từng học sinh

 Quản lý điểm thi, điểm danh, đánh giá kết quả học tập của từng học viên 

4. Quản lý giáo viên:

 Quản lý và lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, sơ yếu lý lịch học sinh giúp tra cứu, thống kê nhanh chóng, dễ dàng

 Thống kê các khóa học do giáo viên quản lý và giờ dạy của giáo viên  

 Quản lý khen thưởng, kỷ luật của từng giáo viên trong năm

 Quản lý những nhận xét của giáo viên về từng học sinh trong lớp

5. Học online và thi online:

 Thiết lập các bài giảng, bài tập, bài trắc nghiệp trực tiếp trên phần mềm

 Quản lý các kho bài học, kho bài thi

 Xây dựng các bài thi/kiểm tra online để kiểm tra định kì cho học viên

  Báo cáo tổng hợp câu hỏi theo lĩnh vực, theo chủ đề, theo loại, theo giáo viên...

6. Quản lý tài chính:

 Quản lý doanh thu, tạm ứng, theo dõi công nợ từng học viên và phân loại theo khoản mục thu/chi 

 Cập nhật thu/chi tiền mặt và tiền gửi ngân hàng và in phiếu trực tiếp trên phần mềm

Thống kê và tự động lên báo cáo biểu đồ doanh thu/ chi phí của từng trung tâm và cả hệ thống

 Báo cáo tình hình tài chính dạng biểu đồ theo tháng, năm =>dễ dàng đánh giá sự phát triển của DN qua các năm

7. Quản lý công việc và tài liệu:

 Quản lý công việc, lịch hẹn, nhắc việc ngay trên phần mềm và điện thoại => tránh quên công việc/lịch hẹn

 Quản lý công việc được giao, đã giao và đánh giá mức độ hoàn thành theo từng nhân viên, giáo viên

 Quản lý và lưu trữ kho bài tập, video bài giảng.... tra cứu và tìm kiếm nhanh chóng 

 Tạo kho tài liệu chung cho cả hệ thống và các trung tâm dễ dàng tải và xem tài liệu ở bất cứ đâu 

 Quản lý tài liệu, văn bản, hợp đồng ngay trên phần mềm giúp chỉnh sửa, in ấn nhanh chóng và phân quyền quản lý 

8. Quản lý sổ liên lạc điện tử:

 Thiết lập công tra cứu thông tin để phụ huynh dễ dàng nắm bắt tình hình học tập của con em mình

Phụ huynh biết được điểm thi từng kỹ năng của con theo từng lần kiểm tra 

 Phụ huynh biết được con mình tham gia bao nhiêu buổi học / khóa

 Phụ huynh biết được nhận xét của giáo viên về con mình

 

SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ TRUNG TÂM ĐÀO TẠO

Với phần mềm quản lý trung tâm đào tạo toàn diện của GoUP các nhà quản lý sẽ dễ dàng quản lý học viên, giáo viên và các chương trình đào tạo của trung tâm. Phần mềm rất thân thiện với người dùng, dễ sử dụng và có khả năng tùy biến cao. Sử dụng phần mềm giúp bạn tiết kiệm thời gian, các khâu trong quá trình vận hành được thực hiện theo một quy trình nhất định, không để xảy ra nhầm lẫn, sai sót; truy cập ở mọi nơi, từ mọi thiết bị, đáp ứng nhu cầu quản lý và giải quyết công việc một cách nhanh nhất. Để biết thêm thông tin chi tiết về phần mềm xin liên hệ trực tiếp với chúng tôi.

Trải nghiệm thử phần mềm và sau đó đưa ra quyết định có nên mua hay không để có sự đầu tư chính xác và đúng đắn nhất. Đăng kí dùng thử phần mềm tại đây.

 

LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI

---.---.---.---.---.---.---.---.---.---.---.---

– Địa chỉ : Tầng 2 Oshio Office, Vạn Phúc, Hà Đông, Hà Nội
– Hotline:  ❤️0948 471 686❤️
– Email: goupviet@gmail.com
– Website: https://goup.vn