VÌ SAO TRUNG TÂM ANH NGỮ CẦN ỨNG DỤNG PHẦN MỀM TRONG QUẢN LÝ

Trung tâm Ngoại Ngữ bạn có đang gặp phải nỗi đau?

Quản lý data khách hàng không tập trung trên 1 hệ thống, nhân viên nghỉ mang theo data  Chỉ tập trung tìm kiếm khách hàng mới, không chăm sóc học sinh cũ, không đánh giá được tỷ lệ khách hàng quay lại sử dụng dịch vụ  Không có cơ sở đánh giá được khóa học nào thu hút học sinh, thời điểm nào học sinh tham gia khóa học nhiều nhất  Không đánh giá được giáo viên nào dạy hiệu quả và chất lượng của từng khóa học do giáo viên quản lý  Không kết nối /thông báo về tình hình học tập của học sinh với phụ huynh học sinh  Mất thời gian tổng hợp, lên báo cáo, đánh giá thiếu trực quan

Quy trình quản lý truyền thống các TT Ngoại Ngữ đang áp dụng

Sales: Quản lý và lưu trữ data khách hàng ở máy tính cá nhân  -> Sales nghỉ, mất luôn data   Chăm sóc khách hàng: Quản lý trên giấy tờ -> khó khăn trong kiểm tra và chỉnh sửa thông tin -> Bỏ sót chăm sóc học viên…  Đào tạo : Tổ chức đào tạo theo học viên đăng ký và không có kế hoạch cụ thể -> Không nắm bắt được khóa học nào thu hút nhiều học sinh đăng ký nhất  Giáo viên : Đến lớp giảng dạy -> không đo lường chất lượng giảng dạy của từng giáo viên  Phụ huynh học sinh : Không nắm được con em mình có tham gia khóa học không, điểm các bài kiểm tra có tiến bộ không ? giáo viên nhận xét ra sao…  Quản lý: Thụ động trong việc tổng hợp báo cáo, chỉ nắm được khi có thông tin từ các bộ phận bên dưới gửi lên

"LỢI ÍCH CỦA PHẦN MỀM GOEDU MANG LẠI ???"
     
        *  Quản lý học sinh
        * Quản lý Marketing và sales
        * Quản lý đào tạo và kết quả học tập
        * Quản lý giáo viên
        * Quản lý tài chính
        * Quản lý công việc và tài liệu
        * Quản lý sổ liên lạc điện tử

 Quản lý chi tiết thông tin từng học viên, người liên hệ như bố mẹ anh chị và những khóa học đã tham gia

  Dễ dàng phân loại học viên theo nhóm và nguồn đến => đánh giá khóa học thu hút học viên và nguồn nào tu hút học viên

   Lưu lại lịch tương tác, trạng thái làm việc với từng học viên giúp nắm bắt được học viên đang ở giai đoạn nào

  Tự động cập nhật thông báo ngày sinh của học viên, nhân viên và giáo viên

  Quản lý ý kiến của học sinh về khóa học và giảo viên giảng dạy. đánh giá năng lực học sinh và giáo viên.

 Phần mềm tạo ra nhiều cơ hội giới thiệu và tiếp cận học sinh, sinh viên tiền năng

 Tích hợp email marketing miễn phí giúp giới thiệu các chương trình, khóa học hấp dẫn đến hàng nghìn học viên

 Thống kê bao nhiêu email gửi thành công, bao nhiêu khách hàng mở mail, thời điểm mở mail nhiều nhất là khi nào

 Chức năng tìm kiếm và phân loại học viên tiềm năng, quan tâm, cơ hội… giúp dễ dàng quản lý và chăm sóc

 Thống kê và phân loại khách hàng theo trạng thái, ngành nghề, nguồn đến, khu vực và biểu đồ tăng giảm học viên

  Báo cáo doanh thu theo từng sales, biết được sale nào có năng lực làm việc tốt

 Quản lý chi tiết kế hoạch đào tạo (số học sinh chờ đăng ký khóa mới, số HS đã đăng ký, số học sinh đã đạt để mở lớp)

 Quản lý khóa đào tạo ( giáo viên phụ trách, thời gian khóa học, điểm tối thiểu đạt, số học viên trong khóa....)

 Quản lý danh sách học sinh theo từng lớp và báo cáo những học sinh chưa hoàn thành khóa học và chưa nộp phí

 Quản lý điểm thi đầu vào và phân loại, xếp lớp phù hợp theo trình độ của từng học sinh

 Quản lý điểm thi, điểm danh, đánh giá theo từng lớp, từng học sinh => Báo cáo đánh giá chất lượng giảng dạy và học tập theo từng lớp học 

 Lưu thông tin và kết quả học tập của từng học viên trong hệ thống

 Quản lý và lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, sơ yếu lý lịch học sinh giúp tra cứu, thống kê nhanh chóng, dễ dàng

 Thống kê các khóa học do giáo viên quản lý  

 Quản lý khen thưởng, kỷ luật của từng giáo viên trong năm

 Quản lý những nhận xét của giáo viên về từng học sinh trong lớp

 Quản lý doanh thu, tạm ứng, theo dõi công nợ từng học viên và phân loại theo khoản mục thu/chi của từng trung tâm

 Cập nhật thu/chi tiền mặt và tiền gửi ngân hàng và in phiếu trực tiếp trên phần mềm

Thống kê và tự động lên báo cáo biểu đồ doanh thu/ chi phí của từng trung tâm và cả hệ thống

 Báo cáo tình hình tài chính dạng biểu đồ theo tháng, năm =>dễ dàng đánh giá sự phát triển của DN qua các tháng, năm

 Quản lý công việc dạng lịch, lịch hẹn, nhắc việc ngay trên phần mềm và điện thoại => tránh quên công việc/lịch hẹn

 Quản lý công việc được giao, đã giao và đánh giá mức độ hoàn thành theo từng nhân viên

 Quản lý và lưu trữ hồ sơ giáo viên, bài giảng, quá trình học tập của học viên giúp tra cứu, thống kê nhanh chóng dễ dàng

 Tạo kho tài liệu chung cho cả hệ thống và các trung tâm dễ dàng tải và xem tài liệu ở bất cứ đâu mà không phải gửi

 Quản lý tài liệu, văn bản, hợp đồng ngay trên phần mềm giúp chỉnh sửa, in ấn nhanh chóng và phân quyền quản lý tài liệu

 Thiết lập công tra cứu thông tin để phụ huynh dễ dàng nắm bắt tình hình học tập của con em mình

Phụ huynh biết được điểm thi từng kỹ năng của con theo từng lần kiểm tra 

 Phụ huynh biết được con mình tham gia bao nhiêu buổi học / khóa

 Phụ huynh biết được nhận xét của giáo viên về con mình

 

SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ TRUNG TÂM ĐÀO TẠO

Với phần mềm quản lý trung tâm đào tạo của chúng tôi các nhà quản lý sẽ dễ dàng quản lý học viên, giáo viên và các chương trình đào tạo của trung tâm. Phần mềm rất thân thiện với người dùng, dễ sử dụng và có khả năng tùy biến cao. Sử dụng phần mềm giúp bạn tiết kiệm thời gian, các khâu trong quá trình vận hành được thực hiện theo một quy trình nhất định, không để xảy ra nhầm lẫn, sai sót; truy cập ở mọi nơi, từ mọi thiết bị, đáp ứng nhu cầu quản lý và giải quyết công việc một cách nhanh nhất. Để biết thêm thông tin chi tiết về phần mềm xin liên hệ trực tiếp với chúng tôi.

Trải nghiệm thử phần mềm và sau đó đưa ra quyết định có nên mua hay không để có sự đầu tư chính xác và đúng đắn nhất. Đăng kí dùng thử phần mềm tại đây.

LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI

– Địa chỉ văn phòng : 242 Vạn Phúc, Hà Đông, Hà Nội
– Hotline:  0948 471 686
– Email: nhakhanh3110@gmail.com
– Website: http://goup.vn