CHỨC NĂNG QUẢN LÝ HỌC PHÍ CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐÀO TẠO

1. Lý do nên chọn phần mềm quản lý đào tạo có chức năng thu học phí

Các Trung tâm đào tạo với số lượng học viên ngày càng nhiều với đa dạng các gói phí, với nhiều các thông tin cần được lưu trữ, chính vì vậy việc thu phí bằng ghi chép thủ công sẽ không còn phù hợp và Phần mềm quản lý đào tạo có chức năng thu học phí (Phần mềm quản lý đào tạo GoEDU) đã và đang là lựa chọn hàng đầu cho các Trung tâm đào tạo.

 2. Lợi ích chức năng thu học phí học viên
 

•  Tự động cập nhật phí theo từng loại chứng chỉ

Khi xếp lớp và chọn chứng chỉ đào tạo phù hợp cho học viên, phần mềm sẽ tự động ghi nhận công nợ cho học viên đó, để lên báo cáo công nợ phải thu của từng học sinh

• Tự động tổng hợp công nợ phải thu của học viên

Tất cả học viên đăng ký tham gia khoá học sẽ được tạo công nợ và link sang modul “ Báo cáo công nợ học viên”

Kế toán dễ dàng nắm bắt được tổng phải thu của học viên, đã thu (ngày giờ thu) và số tiền còn phải thu

• Hóa đơn thu phí tự động

Học viên nộp phí Phần mềm tự động xuất hóa đơn thu phí tương ứng với số phí được học viên nộp.
 

 

Phần mềm cho phép in theo nhiều chế độ, phù hợp với yêu cầu của mọi trung tâm.

• Thống kê phí thu được theo thời gian theo lớp

Phần mềm giúp thống kê được các khoản phí đã thu theo thời gian, theo lớp học theo nhân viên thu phí theo hình thức đóng phí

 

• Thống kê nợ học phí từng học viên

Học viên tham gia nhiều khoá học hay nộp phí thành nhiều đợt. Việc xem nhanh công nợ chi tiết của từng học viên giúp quản lý giảm bớt thời gian lọc, tìm kiếm, đồng thời nắm được toàn bộ quá trình đóng phí của học viên.
 

• Thống kê nợ học phí của trung tâm

Phần mềm sẽ giúp Trung tâm thống kê được tổng quát danh sách nợ phí lũy kế của cả Trung tâm hoặc chi tiết theo Từng lớp học tại từng thời điểm cần dữ liệu báo cáo.

• Nhắc hạn đóng phí

         Với tính năng Nhắc hạn đóng phí phần mềm sẽ giúp Trung tâm không bỏ sót phí, không để quá hạn  phí.