PHẦN MỀM QUẢN LÝ DU HỌC LÀ GÌ ? LỜI GIẢI TẠI GOUP

Với xu hướng hiện đại hóa mọi quy trình quản lý trong doanh nghiệp, ngày nay các ứng dụng office đã không còn đóng vai trò lớn trong mọi hoạt động của công ty du học như trước kia. Thay vào đó, một số phần mềm quản lý đặc thù của ngành du học như phần mềm quản lý du học GoEDULINK sẽ giải quyết được mọi ngóc ngách trong công việc giúp người quản lý theo dõi bám sát từng bước trong quy trình thực hiện công việc và quản lý hồ sơ. Vậy phần mềm quản lý du học là gì? Nó đóng vai trò gì trong một doanh nghiệp du học ?

 

Phần mềm quản lý du học là gì?

Phần mềm quản lý du học được hiểu là một ứng dụng giúp SỐ HÓA mọi quy trình quản lý và theo dõi công việc dành cho tất cả thành viên trong doanh nghiệp.

Đối với cấp quản lý:

Đối với cấp nhân viên:

Phần mềm quản lý du học giúp gì?

Phần mềm quản lý du học GoEDULINK ra đời nhằm đưa doanh nghiệp du học hướng đến kỷ nguyên công nghệ 4.0
 

1. Quản lý chăm sóc học viên

Với phần mềm quản lý du học GoEDULINK, công việc chăm sóc khách được xử lý ngay trên phần mềm. Tăng khách hàng tiềm năng. Lưu trữ và bảo mật dữ liệu học viên. Phần mềm quản lý du học có thể giúp

=> Với phần mềm quản lý du học GoEDULINK, những công việc của từng bộ phận này sẽ được quản lý đồng nhất và theo kết quả thực tế của từng cá nhân. Các số liệu về tỷ lệ hoàn thành công việc được hiển thị một cách chính xác, đánh giá đúng người, đúng việc.

2. Quản lý hồ sơ học viên

 Khi sử dụng phần mềm quản lý du học EDULINK, người dùng có thể xây dựng và quản lý một hay nhiều chương trình cùng một lúc với giao diện hiển thị rõ ràng, trực quan và dễ t

• Quản lý hồ sơ : Phân loại hồ sơ ngắn hạn và hồ sơ dài hạn. Tạo tiến trình hồ sơ biết được hồ sơ đang ở giai đoạn nào, đã hoàn thiện chưa các loại hồ sơ chưa
  • - Tải hồ sơ của từng học viên lên phần mềm dễ dàng chỉnh sửa, in trực tiếp trên phần mềm
  • - Dễ dàng chia sẻ hồ sở, tải hồ sơ và xuất word hoặc xuất PDF để gửi
• Quản lý sự thay đổi trong hợp đồng: Phần mềm GoEDULINK giúp cho cả người quản lý có thể tạo ra những sự thay đổi về hồ sơ, tài chính phục vụ cho công việc. Cho phép thay thế nhân sự hoặc người hỗ trợ trong trường hợp nhân viên quản lý có việc đột xuất hay những phát sinh ngoài tầm kiểm soát cần người hỗ trợ
• Giám sát chặt chẽ tiến độ hợp đồng. Mỗi một hợp đồng sau khi được thiết lập sẽ được quản lý theo một tiến trình. Nhân viên và quản lý dễ dàng biết được học viên đó đã hoàn thành hồ sơ chưa ? và còn thiết hồ sơ nào?

3. Quản lý tài chính

Dashboard trên phần mềm GoEDULINK cung cấp một cái nhìn toàn diện về doanh thu và chi phí

• Kiểm soát được toàn bộ công nợ phải thu và công nợ phải trả
• Kiểm soát được tổng các khoản đã thu chi trong ngày bất cứ lúc nào mà không cần ngồ lầm báo cáo
• Phân loại từng khoản mục thu/chi và tự động lên báo cáo giúp biết được khoản thu/chi nào chiếm tỷ lệ lớn nhất.

4. Quản lý công việc, lịch hẹn

 

Việc giám sát nhân viên làm việc cũng là một vấn đề mà nhiều doanh nghiệp đang trăn trở, bởi với các phương pháp quản lý thông thường như điểm danh hay lắp camera thì cũng không thể kiểm soát được họ đang làm gì. Phần mềm quản lý GoEDULINK có lưu lại lịch sử xử lý công việc, giúp quản lý dễ dàng biết được nhân viên đó có đang làm việc hay không mà không cần xem camera

5. Báo cáo tự động

 

70% các doanh nghiệp hiện vẫn đang báo cáo công việc trên giấy theo tháng hoặc quý dưới dạng word hoặc excel, việc báo cáo như vậy sẽ gây lãng phí cho việc in ấn và quản lý sẽ mất thời gian để phân tích số liệu. Khi áp dụng phần mềm

Bên cạnh việc lên báo cáo công việc hàng ngày, GoEDULINK có những báo cáo tổng hợp, so sánh giúp đánh giá sự tăng trưởng của doanh nghiệp ngay trên thiết bị di động.

Một phần mềm quản lý không thể có chức năng thúc đẩy công việc được hoàn thành thật sớm như những gì mọi người đang nghĩ về nó. Bản chất phần mềm quản lý là giúp tổ chức và vận hành một khối lượng công việc từ đơn giản tới phức tạp một cách khoa học nhất, giúp công việc không bị chậm trễ và đảm bảo từ tiến độ tới chất lượng công việc dựa theo sức lao động của con người.