Cách dùng Email Template hiệu quả

Email Template là những mẫu Email được thiết kế sẵn. Tùy theo ngành nghề và mục đích sử dụng mà bạn có thể lựa chọn mẫu Email template phù hợp. Sau đây là cách dùng Email Template hiệu quả các bạn hãy cùng tham khảo

Và để cho tiện theo dõi GoUP sẽ hướng dẫn các bạn các dùng Email Template thông qua những vấn đề cơ bản sau đây

• Đầu tiên: Cách lựa chọn mẫu Template Email Marketing 
• Thứ 2: Chỉnh sửa ảnh và link trong Email Template
• Thứ 3: Những điều không nên làm khi sử dụng Email Template

1. Cách lựa chọn mẫu Template Email Marketing

Khi thực hiện chiến dịch Email Marketing nếu như quá bận rộn hoặc không thể tự thiết kế riêng những mẫu Email cho mình thì các bạn có thể sử dụng những mẫu Email Template có sẵn bằng cách down trên mạng hoặc nếu sử dụng phần mềm gửi Email hàng loạt thì trong đó đã có tích hợp sẵn cho bạn khá nhiều mẫu Email Template rồi, bạn chỉ việc lấy ra và sử dụng thôi

Lựa chọn những mẫu Template cho Email Marketing yêu cầu đầu tiên là phải chọn được mẫu Email phù hợp với ngành nghề bạn kinh doanh, bởi tất cả những mẫu Email Template có sẵn đều được thiết kế có bố cục, màu sắc và hình ảnh khác nhau theo từng ngành nghề riêng biệt

Những mẫu Template được lựa chọn phù hợp bạn sẽ không mất nhiều thời gian để chỉnh sửa lại bố cục, hình ảnh cũng như màu sắc, … từ đó bạn có thể dành nhiều thời gian hơn trau chuốt cho nội dung Email Marketing của mình

Đặc biệt những mẫu Email phù hợp giúp khách hàng đọc Email dễ dàng nhận biết họ đang đọc mail có nội dung thế nào, giúp thông điệp quảng cáo được gửi tới khách hàng mang lại hiệu quả tương tác cao hơn

Lưu ý:  

Ngoài tiêu trí ngành nghề, trong một số trường hợp để tạo sự độc đáo, ấn tượng riêng các bạn cũng có thể lựa chọn Email Template theo tiêu trí màu sắc và hình ảnh: Chọn ra những mẫu template có màu sắc và hình ảnh mà bạn thích, mà bạn cho là phù hợp nhất với sản phẩm mình kinh doanh.

2. Chỉnh sửa ảnh và link trong Email Template

Nếu như trong các mẫu Email Template bạn lựa chọn có link hay hình ảnh bạn nên thay đổi 2 yếu tố này tránh trường hợp đã có người sử dụng nó, sẽ làm giảm hiệu quả của chiến dịch Email Marketing vì Email gửi đi sẽ rất dễ bị Spam

Đặc biệt với những link có sẵn bạn nên xóa nó đi và thay vào đó các link khác phù hợp hơn với chiến dịch bạn thực hiện

Ví dụ:

Bạn đang viết Email cho chiến dịch giới thiệu các mẫu xe Oto mới, bạn có thể chèn vào các liên kết điều hướng người dùng đi đến  bài viết giới thiệu chi tiết về mẫu xe đó trên trang web của công ty bạn, …

Về hình ảnh: Những hình ảnh có dung lượng lớn, bạn nên thay vào các hình ảnh có dung lượng nhỏ hơn, tránh việc Email sẽ bị bộ lọc Spam chú ý, gây ảnh hưởng không tốt cho chiến dịch Email Marketing của bạn

3. Những điều không  nên làm khi sử dụng Email Template

Không nên thay đổi bố cục của Email Template

Hầu hết các template đã có sẵn các bố cục tốt nhất, nên bạn không nên chỉnh sửa bố cục của nó tránh làm hỏng mẫu email hoặc sửa các bố cục mới không phù hợp. Việc theo chuẩn các bố cục có sẵn có thể sẽ giúp email của bạn hấp dẫn người đọc hơn

Không nên copy văn bản vào Template

Khi bạn copy văn bản vào mẫu Template bạn hãy chắc chắn là đoạn văn bản đó hoàn toàn chưa được định dạng gì cả. Đặc biệt là bạn copy văn bản từ cac website bạn rất khó để biết được rằng đoạn văn bản đó đã được chỉnh hay đinh dạng nghiêng hay bôi đậm bằng đoạn code HTML. Do đó, trước khi các bạn dán bất kỳ đoạn văn bản nào hãy xóa hết tất cả định dạng trước đó. Sau đó mới dán vào Email của bạn

 Sử dụng các mẫu Email Template có sẵn các bạn nên gõ trực tiếp văn bản trên đó

Không nên copy hình ảnh vào trong Template

Thay vì copy hình ảnh vào trong Template các bạn nên tải ảnh lên server chuyên upload ảnh của nhà cung cấp phần mềm, dịch vụ Email mà bạn sử dụng

Trên đây là một vài lưu ý nhỏ giúp việc sử dụng Email template đạt hiệu quả cao hơn. Hy vọng các bạn sẽ có những chiến dịch Email Marketing thật thành công!