Phải làm gì khi Email của bạn gửi vào Spam ?

Trước mỗi lần gửi Email tôi tin bạn đều kiểm tra Email mình vào inbox hay Spam bằng cách gửi thử nội dung Email đó tới 1 vài hòm mail của bạn. Nếu gửi thử mà Email vào hòm thư đến của thì bạn sẽ tiếp tục chiến dịch Email Marketing của mình, nhưng nếu Email đó vào hòm thư Spam thì bạn phải làm sao ? Tất nhiên là bạn cần xem xét lại nội dung đó có điểm nào chưa phù hợp dẫn đến việc gửi mail vào spam của bạn. Cụ thể là bạn cần chỉnh sửa thay đổi những gì sẽ được chia sẻ ngay dưới đây.

Xem lại nội dung Email

Link trong nội dung: Bạn có đặt quá nhiều link trong Email không ? Hãy giảm bớt chúng. Nếu bạn đặt link ở mức vừa phải ( 1-3 link) hãy thử không sử dụng hyber link mà chèn link trực tiếp.

Ảnh trong Email: Ảnh trong Email bạn đã có kích cỡ phù hợp ? Bạn có để những ảnh có kích cỡ quá lớn ? Hãy đặt những ảnh nhỏ hơn với kích cỡ phù hợp hơn trong Email.

Chứ ký trong Email: Đây là đoạn nội dung mọi người ít ngờ tới nhất. Bạn đã sử dụng chữ ký của mình quá nhiều ở các chiến dịch trước ? Hãy thay đổi nó với một contact khác hoặc thay đoạn chữ ký có bạn bằng 1 hình ảnh vừa phải.

Ngoài ra, cần chú ý các đoạn text có các từ được viết cỡ lớn hết, ví dụ: TRÂN TRỌNG KÍNH MỜI…

Tiêu đề Email

Tránh các từ khóa nhằm giật tít nhằm kích thích khách hàng đọc emai: Giảm giá sốc, khuyến mại 80%, miễn phí hoàn toàn….

Tránh viết tiêu đề ở dạng tất cả các chữ đều lớn: CHIA SẺ CÔNG CỤ MARKETING HIỆU QUẢ.

Mà để nổi bật hãy chỉ viết hoa chữ cái đầu tiên: Phần Mềm Quảng Cáo Tốt Nhất Hiện Nay.

Các yếu tố khác cần xem lại

Brand Name: Tên hiện thị trong Email của bạn. Bạn cũng nên lưu ý thông tin này, nó cũng có thể ảnh hưởng tới việc Email của bạn không vào được hòm inbox.

Email gửi đi: nếu bạn sử dụng một Email bị đánh giá là chuyên đi spam thì bạn cần thay đổi ngay nó đi. Email mới lập cũng tượng tự. Email gửi đi bạn nên sử dụng một Email có hoạt động trao đổi thường xuyên nhé!

Trên đây là các việc bạn cần làm ngay khi gửi thử Email mà bị vào hòm Spam. Hãy chỉnh sửa nội dung của mình thật hay thật phù hợp để Email dễ dàng vào inbox hơn. Và với phần mềm gửi Email hàng loạt nội dung Email của bạn sẽ được đưa tới khách hàng nhanh chóng.